【 중소벤처기업부 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 】

중소벤처기업부는 「중소벤처기업부 영상정보처리기기 운영·관리 방침」을 통해 본 기관에서 공개된 장소에 설치된 영상정보처리기기의 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

중소벤처기업부는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

공개된 장소에 설치된 CCTV 대수(2021.06.01. 기준)		설치 위치 및 촬영 범위
시설안전 및 화재예방 목적	725	청사 내·외, 주차장 주변

☞ ‘개인정보 처리방침’ 제10조제2항 ‘중소벤처기업부 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 현황’ 참고

3. 관리책임자 및 담당 부서 및 에 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람

개인정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임질 개인영상정보 관리책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다.

담당 부서	관리책임자	접근권한자
영상정보처리기기 운영부서	영상정보처리기기 운영 부서장	영상정보처리기기 운영부서의 개인영상정보 관리책임자 및 관리담당자

☞ ‘개인정보 처리방침’ 제8조제2항 ‘중소벤처기업부 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 현황’ 참고

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	각 운영·관리 부서

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

☞ ‘개인정보 처리방침’ 제8조제2항 ‘중소벤처기업부 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 현황’ 참고

5. 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소

- 확인 방법 : 해당 영상정보처리기기 접근권한자에게 사전 연락하고 방문 확인

- 확인 장소 : 해당 영상정보처리기기를 운영하는 각 관서의 보호구역

☞ ‘개인정보 처리방침’ 제8조제2항 ‘중소벤처기업부 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 현황’ 참고

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

중소벤처기업부는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

☞ 열람 요구 절차는 다음과 같습니다.

가) 영상정보기록시간(확인하려는 영상정보 시간), 설치장소(확인하려는 장소), 청구목적 및 사유 등이

기재된 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성합니다.

나) 개인영상정보 열람·존재확인 청구 시 본인 또는 정당한 대리인 여부 확인을 위해 주민등록증·        운전면허증·여권 등의 신분증명서를 같이 제출해야 합니다.

다) 예외적으로 다음과 같은 경우에는 본인의 개인영상정보에 대하여 열람을 거부할 수도 있습니다.        이 경우에는 10일 이내 거부 사유에 대하여 통지할 것입니다.

- 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우(공공기관에 한함)

- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치

중소벤처기업부에서 처리하는 영상정보는 특정 컴퓨터에서 비밀번호 설정 등 암호화 조치를 통해 해당 담당자만 접근권한을 갖고 접근 할 수 있으며, 안전하게 저장·전송될 수 있도록 기술적 적용·관리되고 있습니다. 또한 중소벤처기업부는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인영상정보에 대한 접근권한을 최소화 부여하고 있고, 개인영상정보의 처리기록의 보관 및 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람일시 등을 ‘개인영상정보 관리대장‘에 기록하여 보관·관리하고 있습니다. 그 밖의 영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 보관시설 마련 및 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항

영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하는 경우에는 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인영상정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁자를 교육하고, 수탁자가 개인영상정보를 안전하게 처리하는지를 감독하여, 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 하고 있습니다.

9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 3월 30일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경 등에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 본 중소벤처기업부 대표 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 변경사유 : 영상정보처리기기 설치 현황 상세 공지, 일부 자구 수정 등

- 시행일자 : 2021년 6월 8일